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小区业主方和新项目参加多方都是有分别的信息化管理每日任务,多方都应定编分别的信息化管理指南。信息化管理指南叙述和界定信息化管理干什么、谁做、何时做和其工作成效是啥等,它的具体内容包含:

(1)信息化管理的每日任务(信息化管理每日任务文件目录);

(2)信息化管理的每日任务职责分工表和管理职责职责分工表;

(3)信息的分类;

(4)信息内容的编号管理体系和编号;

(5)信息内容I/O实体模型;

(6)各类信息化管理工作中的工作流程图;

(7)信息内容流程表;

(8)信息资源管理的作业平台以及应用要求;

(9)各种各样表格和报告的格式,及其汇报周期时间;

(10)新项目进度的月度报告、季度报告、年报和工程项目总汇报的內容以及定编;

(11)工程项目档案保管规章制度;

(12)信息化管理的保密管理制度等。

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